Das Tool stellt Ihnen eine Projektverwaltung zur Verfügung, in der Sie Projekte und andere Inhalte in einer selbst angelegten Ordnerstruktur speichern und verwalten können.

Außerdem können Sie alle selbst gespeicherten Inhalte auch an andere Nutzer aus Ihrer Firma freigeben, so dass diese Zugriff darauf haben.

Zur besseren Orientierung sagen wir hier "Projektmanager". Aber in dieser Struktur können auch andere Inhalte wie Zielgruppen oder selbst definierte Strukturen abgelegt werden.

Zugriff auf den Projektmanager und die darin hinterlegten Inhalte haben Sie überall dort, wo Sie Inhalte laden können. Bei den Projekten ist es das Icon ganz oben:

 

Bei Zielgruppen oder Strukturen gehen Sie in das jeweilige Menü - und wählen dort "Laden". Damit erscheint der Projektmanager.

Links steht die (von Ihnen angelegte) Ordnerstruktur). Wie Sie Ordner anlegen und verwalten, können Sie in einem speziellen Bereich dafür nachlesen.

Im rechten Bereich werden die Inhalte aufgeführt, die in dem jeweiligen Ordner enthalten sind. Dabei werden nur die Daten aufgeführt, die auch zum Inhaltstyp passen, aus dessen Bereich Sie das Projektmanager aufgerufen haben. Also nur Projekte oder nur Zielgruppendateien oder nur Strukturen usw.

Für ein Projekt wird neben dem Namen auch die Beschreibung, der Typ und das Speicherdatum angezeigt. Außerdem sehen Sie hier, ob die Datei freigegeben wurde.

Mit Laden rechts unten können Sie die markierte Datei laden.

Durch Rechtsklick auf eine gespeicherte Datei bekommen Sie ein Kontextmenü mit weiteren Möglichkeiten. So können Sie die Datei umbenennen oder löschen oder freigeben.

Und Sie können gespeicherte Dateien auch in der Ordnerstruktur verschieben - ganz einfach per Drag and Drop in den neuen Ordner schieben.

Rechts oben gibt es noch ein Suchfeld. Damit können sie Projekte nach ihrem Namen suchen. Es werden immer nur die Inhalte angezeigt, welche den eingegebenen Suchbegriff im Namen haben - und im oder unterhalb des links markierten Ordners liegen. Sollten Sie ein Projekt also nicht finden, schauen Sie bitte, ob Sie links vielleicht einen ganz anderen Ordner markiert haben. Am besten gehen Sie dann auf "Meine Daten" - wenn dieser Ordner markiert ist, wird alles gefunden.